Für Kultur- und Musikvereine: Bühne frei im Web.

Programm, das Besucherinnen und Besucher finden

Ein Chor, eine Theatergruppe oder ein Musikverein wirbt mit dem nächsten Auftritt. Datum, Ort, Beginn und ein Satz zum Stück gehören auf die Vereinswebseite, nicht nur auf ein Plakat im Probelokal. Wer am Abend entscheidet, ob er kommt, schaut auf dem Telefon. Der Kalender und eine News ergänzen sich: der Kalender hält den Termin, die News erzählt, worum es geht.

Proben sind für Mitglieder, Aufführungen für alle. Trennt das, wenn nicht jede Probe öffentlich sein soll. Ein Probenplan im internen Bereich oder eine klare Beschriftung «nur für Mitwirkende» verhindert, dass Gäste in die Generalprobe laufen. Öffentliche Konzerte bleiben auf der Startseite.

Besetzung und Mitwirken

Offene Stimmen, eine freie Rolle, eine Jugendgruppe: das sind die Sätze, mit denen neue Leute kommen. Schreibt, wen ihr sucht, und setzt ein kurzes Anmeldeformular darunter. «Schreibt uns eine Mail» funktioniert, bis das Postfach der Präsidentin voll ist oder das Amt wechselt.

Die Besetzung der letzten Produktion darf auf der Seite stehen, wenn die Mitwirkenden einverstanden sind. Der Personen-Baustein eignet sich für Vorstand und Stab. Eine lange Rollenliste kann eine eigene Seite sein. Beides pflegt ihr selbst, ohne eine Agentur für jede Premierenänderung.

Bilder und Ton, ohne die Seite zu überladen

Eine Galerie vom letzten Konzert zeigt, wie der Saal wirkt. Zehn gute Bilder schlagen hundert unscharfe. Achtet auf Rechte an Fotos und an aufgenommenen Werken. Ein Mitschnitt ist nicht automatisch etwas, das ihr auf die Website stellt.

Ticketinfos gehören neben den Termin, nicht in ein PDF, das nur auf dem Desktop aufgeht. Wenn der Verkauf über eine andere Stelle läuft, verlinkt ihr sie und schreibt den Preis nur, wenn er von euch stammt und aktuell ist. Erfindet keine Auslastung und keine Besucherzahlen.

Der Verein hinter der Bühne

Neben dem Programm braucht es den Verein: Probenort, wie man Mitglied wird, wer den Vorstand stellt, wie Sponsoren und Gemeinden genannt werden. Gönnerinnen und Gönner erwartet ein Logo an einem festen Ort. Ein Raster ist pflegeleichter als ein neuer Header vor jedem Anlass.

Jahreskonzert, Fasnachtsauftritt oder Vereinstheater haben denselben Ablauf in der Pflege: Termin anlegen, News schreiben, Anmeldung für Helfer öffnen, danach ein paar Bilder. Diese Wiederholung ist der Grund, die Kulturseite mit Kalender, Galerie und Formular zu bauen und nicht mit einer neuen Einzelseite pro Anlass.

Probenplan bei einem Vorstandswechsel

Die Person, die den Probenplan kennt, ist oft nicht die Person mit dem Website-Passwort. Gebt der musikalischen Leitung oder der Spielleitung einen Zugang für Termine und News. Das Sekretariat behält Vorstand und Kontakt.

Eine vollständige Notenverwaltung oder ein Ticketing mit Saalplan ist nicht Teil von Vereins-Studio. Die Website zeigt, wann ihr spielt und wie man mitmacht. Den Kartenverkauf könnt ihr verlinken, wenn ihr ihn anderswo führt. Den Beitrag für Vereins-Studio bestimmt ihr selbst, die Konditionen stehen bei den Preisen.

Von der Probe bis zur Premiere

Sechs Wochen vor dem Konzert steht der Termin im Kalender, mit Ort und Beginn. Die News sagt, welches Programm es ist und ob der Eintritt frei oder über eine andere Stelle geregelt ist. Vier Wochen vorher öffnet ihr die Anmeldung für Helfer an der Garderobe und an der Tür. Zwei Wochen vorher prüft jemand, ob Besetzung und Anfangszeit noch stimmen.

Nach dem Anlass kommen ein paar Bilder in die Galerie und ein kurzer Satz als News, was stattgefunden hat. Keine Besucherzahlen, wenn ihr sie nicht gezählt habt. Der Probenplan der nächsten Wochen bleibt im Kalender, die Premiere verschwindet nicht spurlos, sie rutscht zu den vergangenen Terminen.

Dieser Ablauf wiederholt sich bei Theater, Chor und Musikverein. Die Inhalte sind andere, die Pflege ist dieselbe: Termin, Text, Anmeldung, Bild. Dafür sind Kalender, News, Formular und Galerie da, nicht eine neue Website pro Produktion.