Vereinswebsite erstellen: Anleitung für Schweizer Vereine

Ziele und Zielgruppen klären

Bevor ihr eine Seite baut, schreibt auf, wer sie lesen soll. Mitglieder wollen den nächsten Termin. Eltern wollen wissen, wann das Training beginnt und wie man sich abmeldet. Sponsoren wollen sehen, dass der Verein existiert und wen sie ansprechen. Leute aus dem Quartier wollen einen Satz zum Zweck und eine Adresse. Diese Gruppen stellen nicht dieselbe Frage. Eine Vereinswebsite, die alle vier in einem Absatz bedienen will, beantwortet am Ende keine.

Legt ein Hauptziel für die ersten Monate fest. Häufig ist das: der nächste Anlass ist auffindbar, und man kann sich melden. Alles andere, die Chronik, das Archiv, die Sponsorenwand, kommt danach. Wenn ihr das Ziel nicht aufschreibt, wird die Seite ein Sammelsurium aus dem, was gerade als Datei herumliegt.

Klärt auch, wer die Seite nicht sehen soll. Interne Protokolle, Mitgliederlisten und Angaben zu Kindern gehören nicht auf die öffentliche Website. Dafür gibt es einen geschützten Bereich oder gar keine Veröffentlichung. Das Ziel «alles online» ist kein Ziel, es ist ein Risiko.

Inhalte und Seitenstruktur planen

Fünf Seiten reichen für den Start: Startseite, Über den Verein, Termine oder Spielplan, Mitmachen, Kontakt. Die Startseite zeigt, was diese Woche gilt. Die Seite über den Verein sagt in wenigen Sätzen, wer ihr seid und wo ihr euch trefft. Termine sind ein Kalender oder, bei Meisterschaft, ein Spielplan. Mitmachen erklärt den Weg zum Mitglied oder zum Schnuppern. Kontakt nennt eine Adresse, die beim Amtswechsel mitwandert.

Schreibt die Texte so, wie ihr am Telefon antworten würdet. Kurze Sätze, konkrete Orte, keine Floskeln. Ein Trainingsort mit Halle und Wochentag ist mehr wert als ein Absatz über Gemeinschaft. Bilder nur, wenn sie von euch stammen und die abgebildeten Personen einverstanden sind.

Plant die Struktur, bevor ihr gestaltet. Welche Seite verlinkt auf welche? Die Startseite verlinkt auf Termine und auf Mitmachen. Mitmachen verlinkt auf das Formular. Der Spielplan verlinkt nicht auf zehn alte Saisons. Alte Jahrgänge dürfen ins Archiv, sie gehören nicht in die Navigation.

Der ausführlichere Leitfaden Vereinswebseite erstellen geht dieselben Fragen aus Sicht des Suchbegriffs durch. Diese Anleitung hier bleibt bei der Reihenfolge der Arbeit. Die Bausteine zeigen, welche fertigen Blöcke es für Spielplan, Kalender, Personen und Anmeldungen gibt, wenn ihr nicht jede Seite aus leeren Textfeldern bauen wollt.

Pflichtangaben und Impressum in der Schweiz

Die Schweiz kennt keine Impressumspflicht nach dem Muster des deutschen Telemediengesetzes. Trotzdem muss erkennbar sein, wer eine Website betreibt. Für einen Verein heisst das praktisch: Name, Sitz und eine Kontaktmöglichkeit. Stehen diese Angaben nur im Briefkopf eines PDFs, findet sie niemand, der die Seite auf dem Telefon öffnet.

Sobald ihr Formulare oder einen Newsletter betreibt, bearbeitet ihr Personendaten. Dann braucht es eine verständliche Information, was ihr speichert, wozu, und wie man euch dazu erreicht. Das revidierte Datenschutzgesetz ist der Rahmen. Dieser Absatz ist keine Rechtsberatung und keine vollständige Datenschutzerklärung. Lasst die Erklärung von jemandem gegenlesen, der euren Verein kennt, besonders wenn ihr Angaben von Kindern oder Gesundheitsinformationen abfragt.

Statuten, Jahresbericht und Protokolle stellt ihr nur online, wenn der Vorstand das so beschlossen hat. Ein öffentliches Protokoll kann Namen enthalten, die nicht ins Netz gehören. Lieber ein kurzer Beschluss in der News als ein gescanntes Dokument mit Unterschriften.

Domain, Hosting und technische Grundlagen

Die Domain ist die Adresse, zum Beispiel meinverein.ch. Sie sollte auf den Verein lauten, nicht auf ein einzelnes Mitglied. Bewahrt die Zugangsdaten so auf, dass das Sekretariat sie findet. Eine Adresse auf der Domain des Anbieters reicht zum Ausprobieren. Für den Dauerbetrieb ist eine eigene Domain die klarere Lösung, weil ihr sie mitnehmen könnt.

Hosting ist der Betrieb der Seite. Bei einem Baukasten oder bei Vereins-Studio ist es enthalten. Ihr spielt keine Updates ein und mietet keinen eigenen Server. Bei einer selbst installierten Software wie WordPress liegt Hosting, Zertifikat und Update bei euch oder bei der Person, die ihr dafür bezahlt. Beides ist zulässig. Der Unterschied ist, wer die Wartung trägt, wenn der Vorstand wechselt.

Für Schweizer Vereine ist der Standort des Hostings eine sachliche Angabe, kein Gütesiegel. Vereins-Studio hostet in der Schweiz und in der EU. Was das für eure Formulare bedeutet, müsst ihr anhand eurer eigenen Angaben prüfen. Ein Hosting-Ort ersetzt keine individuelle Auskunft.

E-Mail an der eigenen Domain ist unabhängig von der Website, aber im Alltag daran gekoppelt. info@meinverein.ch sollte nicht das private Postfach einer Person sein. Legt fest, wer die Mail liest und was passiert, wenn diese Person austritt.

Aufbau Schritt für Schritt

Erster Schritt: die fünf Seiten anlegen und mit dem füllen, was diese Woche stimmt. Nicht mit dem, was ihr irgendwann schreiben wollt. Zweiter Schritt: Termine oder Spielplan eintragen, mindestens die nächsten vier Wochen. Dritter Schritt: Kontakt und Vorstand mit Funktion. Vierter Schritt: ein Formular für den häufigsten Einstieg, Schnuppern, Lager oder Helferdienst. Fünfter Schritt: jemand anders im Vorstand liest die Seite auf dem Telefon und sagt, welche Frage unbeantwortet bleibt.

Erst danach kommt die Domain. Stellt sie um, wenn die neue Seite die alten Fragen besser beantwortet als die bisherige. Parallel zwei Auftritte zu pflegen ist anstrengend und immer noch besser als eine leere Seite an der bekannten Adresse. Wer schon eine Website hat, findet die Reihenfolge auf Umziehen.

Sportvereine mit Meisterschaft hängen den Spielplan nicht als PDF an. Ein Baustein, den ihr nach dem Spiel selbst aktualisiert, bleibt lesbar. Die Seite für Sportvereine beschreibt Spielplan und Rangliste. Vereine ohne Liga lassen diesen Baustein weg und arbeiten mit dem Kalender.

Setzt keine Kennzahlen auf die Seite, die ihr nicht belegen könnt. Keine Mitgliederzahl aus dem Gedächtnis, kein «über 1000 Besucher», kein erfundenes Zitat. Ein korrekter Trainingsort überzeugt mehr als ein Superlativ.

Pflege und Aktualität sicherstellen

Eine Vereinswebsite veraltet an den Terminen, nicht am Logo. Vereinbart eine kleine Routine: einmal pro Woche prüft eine Person, ob der nächste Anlass stimmt. Nach dem Spiel oder dem Konzert kommt das Resultat oder ein Satz dazu. Vor der GV steht die Einladung auf der Seite, nicht nur im Mail.

Zwei Personen brauchen einen Zugang. Eine führt, eine springt ein. Die Zugangsdaten gehören zum Amt, nicht zum privaten Passwort-Manager einer einzelnen Person. Schreibt auf, welches Amt welche Inhalte pflegt. Spielleitung: Spielplan. Sekretariat: Termine und Kontakt. Kommunikation: News.

Einmal im Jahr, zum Beispiel nach der GV, geht ihr die festen Seiten durch. Stimmt der Vorstand? Stimmt der Trainingsort? Stehen Sponsoren noch, mit denen ihr keine Absprache mehr habt? Diese Stunde verhindert, dass die Seite drei Jahre lang einen ausgetretenen Präsidenten zeigt.

Was die Pflege kostet, hängt vom Werkzeug ab. Bei Vereins-Studio bestimmt ihr den monatlichen Beitrag selbst, zwischen CHF 5 und CHF 500. Das ist die Spanne dieses Angebots, erklärt auf der Seite Preise, und kein Preis einer Agentur. Eine Agentur kann sinnvoll sein für das erste Einrichten. Für die wöchentliche Änderung ist sie meist zu langsam und zu teuer in der Abstimmung. Die Seite soll der Vorstand selbst ändern können.